Synchroniser les calendriers de disponibilités grâce à iCal

Si vous publiez des annonces pour vos locations saisonnières sur plusieurs sites internet, vous devez tenir un calendrier de disponibilités à jour sur chaque site – ceci afin d’éviter les doubles réservations et de décevoir les visiteurs.

Sur Gites, une synchronisation de calendrier est aujourd’hui possible grâce à la technologie iCal. La majorité des sites de locations saisonnières utilisent cette fonctionnalité. Il existe aussi des plug-ins et des applications pour sites internet qui proposent cette fonctionnalité pour votre propre site.

Comment ça marche ?

Sans rentrer dans des détails trop techniques, les données d'un calendrier spécifique sont converties par un site en une URL qui peut être reconnue par un autre site utilisant les mêmes fonctionnalités. Vous pouvez importer ces URL iCal depuis le site de Gites, puis les exporter sur vos autres sites d’annonces afin de créer une communication bidirectionnelle entre les calendriers. Par défaut, la synchronisation automatique a lieu deux fois par jour. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir une synchronisation manuelle.

L'URL iCal d'une annonce sur Gites ressemble à ceci :

https://gites.nl/calendar/ical/0ca56097-b057-46b0-ae8e-3943c79d4bef.ics
Cette URL iCal se trouve sur la page de gestion du calendrier de disponibilités, derrière le bouton « Calendriers externes ». Ce lien est unique pour chaque annonce. Ce lien ne fonctionne que lorsque vous le placez sur une autre plateforme prenant en charge la synchronisation des calendriers. 

Une URL iCal d'une publicité sur AirBnB, ressemble à ceci :
https://nl.airbnb.com/calendar/ical/1237703.ics?s=a077b2d607b943a13738d78b793e8841
Ce lien est unique pour chaque annonce sur AirBnB et il ne fonctionnera que si vous le copiez puis le collez à l’endroit requis sur le site de Gites. Vous pouvez donner un nom au lien que vous placez sur Gites, afin de savoir quelle publicité est destinée à quelle plateforme.

Quels sont les avantages ?

La synchronisation des calendriers vous permet de gagner un temps fou et de facilement garder vos disponibilités à jour sur différentes plateformes de location saisonnière. 
Pour Gites, il est très important que vos disponibilités soient toujours à jour. Pour un visiteur qui prend le temps de vous envoyer une demande ou de réserver en ligne, rien n’est plus frustrant de découvrir qu’une propriété n’est finalement pas disponible, alors que rien n’indiquait sur un site qu’elle était déjà louée. La plupart du temps, les visiteurs qui font cette expérience, quittent le site de location saisonnières – ce qui est nuisible pour vous, mais aussi pour tous les autres annonceurs du site. Nous pouvons néanmoins comprendre que la mise à jour du calendrier n'est pas la première chose à laquelle vous pensez quand vous recevez une demande de location ou si vous avez traité une réservation directement depuis votre site internet. Il peut aussi vous arriver de mettre à jour le calendrier sur Gites et mais d’oublier de le faire sur vos autres sites d’annonces. Grâce à la fonctionnalité iCal, ce genre de situation ne peut plus arriver puisque tous vos calendriers pourront être mis à jour simultanément. 

Quelles plateformes utilisent la technologie iCal ?

Toutes les plateformes HomeAway et ses sociétés associées (VRBO, Homelidays, Abritel, OwnersDirect, etc.) utilisent la technologie iCal. Mais aussi les sites de Natuurhuisje, Micazu, AirBnB, Booking et de nombreux autres. La technologie iCal vous permet aussi de synchroniser le calendrier de disponibilités avec différents agendas en ligne. De plus, des plug-ins pour WordPress sont disponibles pour les calendriers qui fonctionnent avec iCal. Nous vous conseillons de consulter les pages d’aide des sites sur lesquels vous avez placé une annonce pour vérifier s’ils proposent cette fonctionnalité. Il est probable que son application soit mise en œuvre de la même façon que sur Gites. 

Combien ça coûte ?

Cette nouvelle fonctionnalité vous est proposée gratuitement. Le seul effort que vous devrez fournir sera de renseigner ponctuellement les URL des calendriers à synchroniser 

Avant d'introduire cette nouvelle fonctionnalité, nous avions envisagé de confier la synchronisation des calendriers à une entreprise externe. Cette solution n'a pas été retenue car les frais supplémentaires par annonce pouvaient atteindre 100 € par an. Nous avons finalement décidé d’investir nous-mêmes dans le développement de cette fonctionnalité et de l’ajouter gratuitement aux autres services de Gites.

Disponibilité sur votre propre site web

Si vous faites uniquement de la publicité sur Gites et que vous disposez aussi de votre propre site internet, vous pouvez exporter le calendrier de disponibilité de Gites sur votre propre site grâce à un script. Vous trouverez ce script au bas de la page de gestion du calendrier de chacune de vos propriétés. Si votre site dispose d’un calendrier qui accepte les URL iCal, vous pouvez également utiliser ce script.

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