Algemene tips voor het aanmaken van een advertentie op Gites

Welkom bij Gites. Om een advertentie te plaatsen op Gites, volgt u de volgende stappen: 

1. Account aanmaken 

Om een advertentie te plaatsen, klikt u op “adverteren” en vult de gevraagde gegevens in. Nadat u een e-mailadres hebt ingevoerd, moet het account nog bevestigd worden. Dit doet u door op de link te klikken die u per e-mail door Gites wordt toegestuurd. Met dit e-mailadres moet u steeds inloggen. Op het e-mailadres krijgt u ook alle communicatie met Gites, zoals nieuwsbrieven en facturen.

Nu kunt u een of meerdere (soorten) advertenties toevoegen in een account.

2. Advertentie toevoegen

Klik op de knop “advertentie toevoegen” om een advertentie toe te voegen. Daarna kiest u voor het soort advertentie dat u wilt plaatsen: Gîte, B&B of verkoopadvertentie. U moet altijd een abonnementsvorm kiezen en onze algemene voorwaarden accepteren, voordat u verder kunt gaan.

3. Een gîte-advertentie invullen: neem de tijd.

Laat u leiden door ons systeem. Het hoeft niet in een keer goed! U kunt alle gegevens gedurende het hele invul-proces weer wijzigen en aanpassen voordat u besluit dat de advertentie klaar is om gepubliceerd te worden. Ook daarna kunt u altijd nog wijzigingen aanbrengen en foto’s vervangen.

N.B. Een B&B-advertentie invullen: volg dezelfde stappen als bij het invullen van een Gites advertentie, alleen beschrijft u bij een B&B de afzonderlijke kamers en vult voor iedere kamer de beschikbaarheidskalender en de prijzen in.

Volg de stappen:

  • Algemeen

Hier vult u de algemene gegevens van het huis in. Ook geeft u in het tekstveld een omschrijving van het huis.
Tip 1: voor de capaciteit neemt u het aantal slaapkamers x 2. Een slaapbank in de woonkamer is niet geschikt als vaste slaapplaats.

Tip 2: gebruik termen waarop op het internet vaak gezocht wordt, zoals “vakantiehuis”, “vakantiehuis met zwembad”, “chalet in de bergen”, “omheinde tuin”, etc. Meer tips vindt u hier.

Tip 3: vul bij de contactgegevens 2 verschillende e-mailadressen in, zodat u een back-up heeft als uw e-mail eens niet goed mocht werken. Lees de tips over spam.

Vul als primair telefoonnummer een mobiel nummer in, zodat u een SMS-notificatie krijgt bij boekingsaanvragen.

Tip 4: upload een inventaris-document. Beschrijf niet elke theelepel, maar bijvoorbeeld: “bestek en servies voor 10 personen”, enz. Dit document wordt aan het huurcontract toegevoegd en maakt het sterker. 

  • Activiteiten 

Hier vinkt u aan welke activiteiten mogelijk zijn. Bij bepaalde activiteiten wordt een extra bevestiging gevraagd. Voeg een omschrijving van de activiteiten toe, over de afstand en meer bijzonderheden.

Tip: gebruik trefwoorden waarop veel gezocht wordt om een bepaald publiek te bereiken. 

  • Omgeving

 Hier moet u invullen hoe de situatie van het huis is. Staat het op een perceel met andere huizen vlak in de buurt, dan moet u dat aangeven, ook als het naastgelegen huis uw eigen woning is. 

  • Culinair en wijn 

Hier kunt u aangeven wat de plaatselijke specialiteiten zijn en of er wijnbouwers en/of restaurants in de omgeving zijn. Geef geen links of andere contactgegevens, deze zijn pas aan de orde als de huurder is gearriveerd.

  • Overige opmerkingen

Hier geeft u bijzondere zaken aan die de huurder moet weten voordat hij boekt. Bijvoorbeeld dat er een steile trap is of dat een auto hier noodzakelijk is. 

  • Tarieven 

Hier moet u uw huurprijzen invullen. Heeft een periode geen tarieven, dan kan deze niet worden geboekt. Hier leest u hoe het werkt.

Onderaan staat een tekstveld, waarin u bijvoorbeeld kunt aangeven wat de toeristenbelasting is en of er toeslag geldt voor een huisdier of bijvoorbeeld huur kinderbedje. U kunt deze kosten later in een boeking toevoegen.

Gebruik het tekstveld niet voor het herhalen van uw tarieven of voor de kosten van lakens, want die vult u elders al in. 

  • Beschikbaarheid 

Standaard staat de kalender op “beschikbaar”. U moet zelf de periodes blokkeren die u niet wilt verhuren. Verhuurt u ook via andere platforms, dan kunt u de kalender synchroniseren met kalenders van andere platforms via de knop “Beheer externe kalenders” rechts.

U kunt hier ook last-minute-aanbiedingen toevoegen voor de laatste nog niet-verhuurde periodes. 

  • Media

Foto’s vormen de belangrijkste beslisfactor van uw advertentie. De eerste foto moet het huis in zijn directe omgeving weergeven. Gites wijst deze foto aan uit de eerste vijf. Foto's mogen geen tekst bevatten.

Lees hier hoe u foto’s kunt plaatsen of vervangen.

Na het plaatsen van de foto’s kunt u beslissen of u de advertentie direct wilt publiceren of nog even wilt wachten.

Hebt u een leuk filmpje van uw huis en omgeving, dan kunt u dit uploaden op Youtube en de Youtube-link in het daartoe bestemde venster plaatsen. 

  • Vertalingen 

Wilt u anderstalige gasten bereiken, dan kunt u zelf uw advertentie vertalen in de gewenste taal. Ons team van native vertalers kan u deze taak uit handen nemen voor €30 ex BTW per vertaling. Hebt u meerdere huizen met vrijwel dezelfde tekst, dan bieden we de tweede vertaling aan tegen gereduceerd tarief. Zodra de vertaling klaar is, wordt de advertentie in de betreffende taal gepubliceerd op Gites.eu.

Bij B&B- of verkoopadvertenties betaalt u voor een extra taal € 29 ex BTW per jaar.
Bij verhuuradvertenties voor een gite, aangemaakt na 15 februari 2017, is de publicatie in een extra taal gratis.

4. Uw profiel bij de advertentie

Om uw advertentie persoonlijker te maken hebt u de mogelijkheid om een profiel aan te maken met een foto van uzelf en een persoonlijke tekst. Advertenties met een profiel doen het beter dan advertenties zonder. Lees hier hoe het werkt.

Uw profiel is verbonden aan het account, dus aan alle advertenties die u onder het account hebt geplaatst.

5. Reageren op een boekingsverzoek

Krijgt u een verzoek tot een boeking, dan hebt u 48 uur de tijd om de huurder een aanbod te doen. Dit aanbod staat al klaar in uw account onder “boekingen”. Klik de boeking aan om hem te openen en aan te bieden. U kunt ook eerst een

De huurder heeft daarna 48 uur de tijd om uw aanbod te accepteren door middel van het accepteren van de voorwaarden online en van het doen van een aanbetaling.

Lees hier hoe u uw aanbod kunt aanpassen door een korting te geven of extra kosten in rekening te brengen.

Lees hier hoe de huurder betaalt.

Uiterlijk twee werkdagen na aankomst van de huurder betaalt Gites u de huursom, minus de commissie (plus BTW) uit.

6. Reageren op een informatie-aanvraag

Als informatie-uitwisseling met een potentiële huurder tot een akkoord leidt over de te huren periode, dan moet er nog geboekt worden door middel van het klikken op de knop “boeking aanvragen” in uw advertentie. U kunt de link naar uw advertentie naar uw toekomstige huurder sturen, maar die staat ook klaar linksboven in de conversatie in uw “inbox” in uw account.

7. Recensies van huurders

Gebruikerservaringen zijn heel belangrijk en worden vaak geraadpleegd door potentiële huurders. Wij vragen huurders altijd om een recensie bij uw advertentie te plaatsen, maar u kunt dat uiteraard zelf ook doen. Het hebben van goede recensies zal uw advertentie ten goede komen. Krijgt u een minder goede recensie, dan helpt het altijd om daar positief op te reageren. 

Persoonlijk advies nodig voor uw advertentie? We staan klaar om u te helpen!

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.
Mogelijk gemaakt door Zendesk